データカードユーティリティ

データカードユーティリティの管理

フィリップス製治療装置には、患者の治療データの保存にSDカードを使用するものがあります。トリロジーEvoシリーズは、USBドライブを使用します。SDカードリーダー/ライターは、フィリップスが提供する数種類の製品の中から選択することができます。SDカードリーダー/ライターのセットアップについては、SDカードソフトウェアに同梱されている説明書を参照してください。SDカードまたはUSBドライブの使用中に問題が起きた場合は、「メディアのトラブルシューティング」を参照して、考えられる原因と解決策を確認してください。

ケア　オーケストレーターを使用してSDカードまたはUSBドライブのデータをアップロードするときは、Data Card Utilities（DCU）Serverがエンドユーザーのコンピュータにインストールされている必要があります。ケア　オーケストレーターのWebアプリケーションは、HTTPS（安全な）接続を使用してDCUサーバーと通信します。DCU ServerはSDカードからカードデータを読み取り、そのデータをケア　オーケストレーターに送信して処理します。データの送信、証明書の確認、ユーザーの認証を正しく動作させるには、直接ネットワーク接続を行う必要があります。

注記：以前に使用した治療装置、モデム、またはメディアのメモリは、別の患者に再割り当てする前に必ず消去してください。メモリの消去方法については、治療装置またはモデムの文書を参照してください。データカードユーティリティを使用して治療データおよび処方の情報をメディアから消去するには、「SDカードまたはUSBドライブの消去」を参照してください。

注記：

メディアは、データの転送中にリーダーから絶対に取り出さないでください。
読み取り/書き込み操作後は、確認メッセージが表示されるまでお待ちください。

メディアからケア　オーケストレーターへの転送

メディア（SDカードまたはUSBドライブ）からケア　オーケストレーターに治療データを転送するには：

SDカードをリーダー/ライターに挿入し、SDカードリーダー/ライターをコンピュータに接続します。
［アクションパネル］の［データカードユーティリティ］リンクをクリックします。

［データカードユーティリティ］ウィンドウが表示されます。

注記：ケア　オーケストレーターの［データカードユーティリティ］を使用しようとしたときに、その最新バージョンがインストールされていない場合は、最新バージョンの［データカードユーティリティ］をインストールするように求められます。必須のアップグレードが必要な場合、［後で通知］ボタンは無効になります。画面の指示に従い、最新バージョンの［データカードユーティリティ］をダウンロードしてインストールします。

カードの患者情報と現在の患者情報が一致する場合、［正しい患者でない場合］リンクも表示されるので、この情報を別の患者に割り当てることができます。［正しい患者でない場合］のリンクをクリックすると、ケア　オーケストレーター内の既存の患者を選択するか、［+ 患者の追加］ボタンをクリックしてシステムに新しい患者を追加するよう求められます。

メディアのシリアル番号が、現在のユーザーがアクセスできる別の患者に割り当てられている場合は、いくつかのオプションを選択することができます。[装置のダウンロードと割り当て]を選択すると、この患者のデータがダウンロードされ、装置が割り当てられます［装置のダウンロードと割り当て］を選択すると、この患者のデータがダウンロードされ、装置が割り当てられます。［割り当てずにダウンロード］を選択すると、この患者のデータはダウンロードされますが、装置は割り当てられません。［既存の患者にダウンロード］を選択すると、既存の患者のデータがダウンロードされます。上記のどのオプションも選択しない場合は、［別の患者を選択］をクリックして新しい患者を追加するか、別の既存の患者を検索します。

注記：患者の記録にデバイスの治療データがなく、ダウンロードデータの日数が180を超える場合、ダウンロード時間を改善するオプションが提供されます。180～360日分のデータをダウンロードする場合は、［180］または［すべて］を選択できます。360日分を超えるデータをダウンロードする場合は、［180］、［360］、または［すべて］のいずれかを選択できます。

注記：組織が有効にしている場合、患者のケアチームに割り当てられていない医師および登録担当者は、治療データをダウンロードすることで一時的な患者アクセスが許可されます。機能が有効にされている場合は、次のメッセージが表示されます：この患者はあなたに割り当てられていません。一時的にアクセスするには、データに患者のデモグラフィック情報と治療情報が含まれている可能性があることを説明する免責条項に同意する必要があります。次の画面で、治療データをダウンロードできます。

（オプション）患者データをケア　オーケストレーターを転送した後にカード上のデータを消去する場合は、［ダウンロード後にデータを消去します］チェックボックスをオンにします。

注記：以前に使用した治療装置、モデム、またはメディアのメモリは、別の患者に再割り当てする前に必ず消去してください。メモリの消去方法については、治療装置またはモデムの文書を参照してください。

［患者データのダウンロード］ボタンをクリックして、メディアのコンプライアンスデータを選択されている患者に適用します。完了すると、確認メッセージが表示されます。メディアは、確認メッセージが表示された後に取り外してください。

注記：波形データがある場合は、［波形］オプションがテンプレートプルダウンメニューに表示されます。レポートの日付範囲は、波形データがある最も新しい日付までに限定されます。

患者アクセスなしにSDカードまたはUSBドライブ情報を確認する

登録担当者、医師、およびその他のケア　オーケストレーターユーザーが、患者の装置メディア（SDカードまたはUSBドライブ）のデータをすぐに確認しなければならない場合があります。これは、患者と登録担当者または医師との間でアクセスがまだ確立されていない状況でも起こります。ケア　オーケストレーターを使用すると、内部および外部のユーザーは患者の装置メディアデータを確認することができます。

アクセスを確立せずに患者のメディアを確認するには：

メディアをコンピュータに挿入します。
［アクションパネル］の［データカードユーティリティ］リンクをクリックします。
ケア　オーケストレーターが、既存の患者について一致する装置のシリアル番号を検知しても、施設内のその患者（内部ユーザー）へのアクセス権がない場合は、次のメッセージが表示されます。このシリアル番号は既に割り当てられています。施設内のこの患者にアクセスする権限がありません。施設外の患者（外部ユーザー）について既存の装置のシリアル番号が検知された場合は、次のメッセージが表示されます。このシリアル番号は既に割り当てられています。組織には、この患者にアクセスする権限がありません。外部承認が必要です。
両方のケース（内部承認と外部承認）で、［新しい患者の追加］ボタンをクリックすることができます。患者のメディアを確認するには、必要な情報（名、姓、生年月日、登録日）を入力します。

注記：この方法で作成された患者には機器は割り当てられず、患者のデータは元の治療データと同期されません。患者を作成するユーザー（登録担当者や医師など）は、アクセスが承認されていない状態でケアチームに自動的に割り当てられます。

注記：この方法で患者が作成された場合は、自動的に患者の記録が重複していますタスクが生成されます。

注記：外部のケアパーソンが患者にアクセスしたときに、ケアチームメンバーにタスクが通知されます。これらのタスクにより、ユーザーは未許可の医師とロケーションを割り当てることができます。「タスクの管理」を参照してください。